Hybridité et aménagement des bureaux : 5 problèmes adressés par Bluedigo

Le podcast Nuwork x Bluedigo a mis en lumière les hésitations que rencontrent les entreprises quant à l’aménagement de leurs bureaux. Pourquoi le reconditionné n’est pas le go-to des entreprises? Maxime Baffert nous a aidé à répondre à 5 problématiques rencontrées lorsqu'on décide de réaménager.

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On se laisse facilement enthousiasmer par des solutions pleines de bon sens, et qui paraissent simples à exécuter. 💡

Mais le mobilier reconditionné semble faire exception dans la catégorie des projets d’aménagement.

Les entreprises sont exigeantes, et leurs attentes sont nombreuses. Aussi, les inquiétudes (face à une tendance qui s’impose plutôt lentement), ralentissent l’adhésion des exécutifs à cette offre de fournitures et de services mieux adaptés à une conception écologique des lieux de travail. 🪴

C’est pourtant gagnant-gagnant.

Leurs questionnements, légitimes, nous éclairent face à un des obstacles à l’hybridation des modes de travail : l’aménagement du bureau via le mobilier. 🛋️

Et ils aident à adresser les avantages du made-in-France et du reconditionné, et à nuancer leurs approches.

On a résumé notre échange avec Bluedigo en un Q&A qui nous aide à déconstruire les idées reçues.

Voici 5 problématiques adressées en faveur d’un aménagement de bureaux durable et de qualité.

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🎙️ 1. “Accéder au mobilier neuf est de plus en plus compliqué… je ne rentre pas dans mes frais, et délais 🤯”

🗒️ Avant que le reconditionné ne se popularise, on ne faisait que subir les difficultés d’approvisionnement en matière première et en mobilier neuf. Quand on faisait le choix du mobilier neuf, les fournisseurs étrangers étaient des poids lourd en terme de rapidité d’approvisionnement, et de prix.

Durant le Covid, le monopole s’est écroulé. Avec parfois jusqu’à 5 semaines de délai, les commandes se faisaient attendre, et les aménageurs ont du trouver d’autres portes de sorties. Cela a fortement réduit les options des entreprises qui se sont alors tournées vers des fournisseurs tels que Bluedigo.

(Et oui, c’est l’avantage d’un mobilier éco-conçu et reconditionné made in France).

En bref? la hausse des prix, la hausse des délais : rien ne nous dit qu’à l’avenir ça va s’arranger.

A ce niveau, nous dit le CEO de Bluedigo, les entreprises on un pouvoir de négociation énorme

Et les réponses qu’on apporté Bluedigo ont participé au succès de l’entreprise. Offrir un accès au reconditionné c’est :

→ Faire bénéficier de marques de qualité réputée (comme Hermann Miller ou Knoll) à 50% du prix catalogue.

→ Limiter les problèmes de coûts et de délais

→ Réduire les frais de déchets, de transport, de déménagement en limitant les intermédiaires.

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🎙️ 2. ” Le reconditionné : Un patchwork informe? Quid des problèmes de stock, de cohérence et de qualité.” 📦✨

🗒️ Quand on sait que le mobilier de qualité est fait pour durer une vingtaine d’années, il est normal d’imaginer que les meubles aient plusieurs vies quand ils sont souvent remplacés.

Mais quand seuls 3,6% * du mobilier dont on se départit bénéficie d’un relooking complet ( selon une étude menée par Valdelia*)**, comment s’assurer que le catalogue soit cohérent et fourni ?

Bluedigo s’efforce d’assurer la totalité de la chaîne pour rassurer les clients, et de développer notre catalogue pour un stock plus important.

En plus d’avoir accès à des fournisseurs français grâce à Bluedigo, les entreprises se déchargent d’une partie conséquente de leur stock initialement dédié à la benne.

Ils participent au maintien de cette économie circulaire, et assurent une partie du renouvellement du stock réemployé.

C’est un cercle vertueux.

Ce sont des habitudes à instaurer, du côté des fournisseurs, et à prendre du côté des entreprises.

En attendant que le marché du reconditionné puisse bénéficier de cette démarche globale, Bluedigo s’assure un stock conséquent avec une part de mobilier neuf à 75%, qui offre déjà un large choix Made-in-France, et qu’il complète avec 25% de reconditionné.

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🎙️ 3. “Comment faire en sorte que ceux qui travaillent en remote se sentent autant inclus que ceux qui profitent de l’établissement? Que faire de mes salariés en télétravail ? “ 👨‍💻

Pour accompagner les entreprises qui installent le télétravail dans la durée et leur permettre de proposer à leurs collaborateurs de bonnes conditions de travail à la maison, Bluedigo a lancé en mars 2021 le Pass Remote. Il s’agit d’une plate-forme dédiée sur laquelle les collaborateurspeuvent acheter tout ce dont ils ont besoin pour bien télétravailler : chaisesergonomiques, deuxième écran, rehausseurs d’écrans….

Les salariés en remote bénéficient de cette solution : un catalogue qui propose du mobilier, de l’électronique d’appoint, des produits ergonomiques, pour apporter tout le confort du bureau chez eux.

Cela permet aussi de faire transparaître la culture et les valeurs de l’entreprises jusque dans les services apportés aux salariés.

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🎙️ 4. Je cherche du mobilier de qualité à prix concurrentiel pour pouvoir m’adapter aux changements, sans renoncer à ma RSE. ✅

Les bureaux changent de visage tous les 5 à 7 ans. Et il est normal de vouloir suivre cette tendance, au gré des besoins de l’entreprise et des employés.

Mais, contrairement aux idées reçue, ce n’est pas une habitude incompatible avec une démarche écologique, à condition qu’elle soit adaptée.

Choisir son mobilier, neuf ou reconditionné, c’est faire en fonction des besoins espaces et respecter leur cycles de vie :

Bluedigo se propose de réfléchir selon la disponibilité et en fonction de la rotation des stocks (bench et chaises de bureaux font partie des principaux mobiliers reconditionnés).

S’il y a un fort besoin de qualité, on se dirigera vers du mobilier neuf, par exemple pour aménager ses espaces de restauration.

Et la force Bluedigo c’est de dire que l’hybridation se présente aussi dans le choix du mobilier : elle favorise une économie locale et circulaire.

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🎙️ 5. Concrètement, si je fais le choix du reconditionné, comment savoir quel sera l’impact écologique ? 🎁🌲

Les aménageurs ont aussi la nécessité de rassurer les entreprises sur leurs besoins de chiffrer.

Grâce à l’intervention d’un cabinet de conseil en écologie, Bluedigo est en mesure de dire ce que le reconditionné représente en terme d’apport en matière première et de coût carbone. Ils peuvent concrètement mesurer l’impact positif des aménagements.

Pour ce faire un diplôme est remis au client au moment du Bilan RSE.→ certificat,

Après l’opération, Bluedigo fournit un certificat de reprise labellisé comportant :

Les mètres cubes de meubles sauvés
Le CO2 économisé
Les nouvelles histoires qui se sont créées

Sachant que la société est membre depuis 2020 du Club “Entreprendrepour la planète” du WWF France,

C’est une vraie plus-value pour les bureaux réaménagés.

👉 Levier d’influence

Historiquement, l’Eco responsabilité est impulsée par les collaborateurs et les équipes.

Ils ont toujours un pouvoir d’influence qu’il ne faut pas sous-estimer.

Une étude de Cone Communications révèle qu’un salarié sur deux aurait affirmé ne pas vouloir travailler pour une entreprise ne menant pas d’actions sociales ou environnementales.

C’est désormais un enjeu massif d’entreprise, depuis la valorisation du programme de Responsabilité Sociale des Entreprises par le biais des comités de direction.

C’est en effet un concept qui s’applique à tous les services de l’entreprise.

Avec cette prise de conscience, le mobilier vert devient un atout d’attractivité.

Mais le défi reste de proposer du mobilier reconditionné en grande quantité, et c’est là que l’intervention des entreprises et leur participation à cette démarche simple et noble pourra contribuer à l’expansion de cette bonne habitude.

Et ça commence par transmettre les bons gestes et les bonnes raisons aux clients.

“Il faut lever ces craintes par rapport au reconditionné, travail d’apprentissage, réassurer, communication.”

Le reconditionné c’est :

une excellente alternative au neuf → du matériel fonctionnel, de qualité, fait pour durer.
la fin de l’obsolescence : d’ailleurs, elle ne s’applique techniquement pas au mobilier, qui se prête bien au réemploi.
un moyen efficace de faire marcher l’économie locale

Occasion, recyclage des matières, réemploi, upcycling…

Grâce à tous ces efforts combinés, le reconditionné, dans peu de temps, sera le nec plus ultra des bureaux hybride.

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April 3, 2023

reconditionné

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